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Il nostro servizio in cinque punti
1. Analisi della vostra realtà aziendale e dei trattamenti dati personali effettuati;
2. predisposizione della documentazione obbligatoria;
3. redazione della Privacy Policy che verrà pubblicata su un link dedicato tipo www.policyonline.eu/nomeazienda o, in alternativa, sul vostro sito istituzionale;
4. rilascio della certificazione Policyonline.eu Certified Privacy da inserire nel vostro sito Internet e sulla corrispondenza commerciale elettronica e cartacea;
5. monitoraggio e aggiornamento della vostra Privacy Policy aziendale in base alle nuove disposizioni e agli interventi del Garante.
Preventivo senza sorprese
Un nostro professionista, dopo un sopralluogo senza impegno presso la vostra azienda, vi proporrà la soluzione più consona alla vostra attività.
Accettata la proposta, procederà con la raccolta di tutte le informazioni necessarie alla redazione della vostra Privacy Policy. Nel volgere di dieci giorni lavorativi, riceverete il CD-Rom con documentazione e istruzioni per mettere a norma il sistema informativo aziendale.
Servizio "chiavi in mano"
Siamo noi a occuparci di tutto:
- corretta applicazione delle misure minime e necessarie di sicurezza fisica, procedurale, informatica;
- redazione di tutte le lettere di nomina degli Incaricati e responsabili del trattamento;
- redazione delle Informative per clienti, fornitori, dipendenti e collaboratori, candidati all’assunzione, utenti sito web ed eventuali soggetti terzi;
- redazione del Disciplinare interno sull’uso di Internet e Posta elettronica;
- formazione Privacy obbligatoria per legge (ex D.Lgs 196/2003, Allegato B, Punto 19.6);
- segnalazione di cambiamenti e aggiornamenti della normativa.
Al termine del lavoro Vi sarà consegnato un CD-Rom contenente:
- una copia della vostra Privacy Policy, certificata per tutti gli usi di legge;
- semplici e dettagliate istruzioni per la creazione del Fascicolo Privacy aziendale, in caso di ispezioni della Guardia di Finanza;
- marchio di certificazione e indirizzo web da indicare nella vostra corrispondenza amministrativa e contabile dove i vostri clienti, fornitori, dipendenti e collaboratori troveranno tutte le informazioni sul trattamento dei loro dati personali prescritte dalla legge.
Assistenza
Policyonline offre a tutti i suoi nuovi clienti un anno di assistenza online gratuita attraverso il canale diretto helpdesk@policyonline.eu e la Skype chat di Policyonline.
In concreto?
La parte più ingombrante del cartaceo relativo al trattamento dei dati personali della vostra azienda è trasferito sul nostro sito, dalle Informative a tutta quella serie di obblighi di comunicazione a clienti, fornitori, utenti, dipendenti e collaboratori, candidati all’assunzione e soggetti terzi, previsti dal Codice della Privacy, in modo che lo staff di Policyonline ne possa curare l’aggiornamento attraverso un costante monitoraggio della normativa e della dottrina e gurisprudenza in materia.
A voi non rimane che sostituire, con un semplice link, tutte le ingombranti Informative da riportare in calce a fatture, email e, più in generale, a tutta corrispondenza in uscita.
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